GIA시스템 사용자 매뉴얼(요약)

▢ 회원가입

1. ‘회원가입’클릭(업무망과 인터넷망 모두 가능)

○ 시스템 사용을 위해서는 회원으로 가입하여 승인(업무담당과 결재권자는 GPKI 인증도 가능)을 받아야 함

○ GIA시스템(http://gia.mogef.go.kr) 메인화면 오른쪽 하단의‘회원가입’을 클릭하여 진행

2. 회원가입 선택

○ 이용약관, 개인정보보호정책 이해, 개인정보 수집․이용에 동의를 한 후, 공무원 그룹 선택

3.	회원정보입력

○ 회원구분을 바르게 선택하여야 용도에 맞게 시스템 이용 가능

회원구분	내 용
업무담당	성별영향분석평가의 대상이 되는 법령, 계획, 사업 담당자 - 체크리스트, 분석평가서, 반영결과 제출서 작성 및 제출
기관담당	해당기관의 성별영향분석평가 업무 총괄 - 기관 내 업무담당의 회원가입 승인 (※ 광역 기관담당 – 기초 기관담당의 회원가입 승인 및 기초현황 조회) - 기관별 종합결과보고, 교육실적 및 분석평가책임관 현황 보고 - 검토의견 통보, 자체개선사례 및 반영결과 관리(지자체만 해당)
운영담당	여성가족부의 성별영향분석평가 담당자
결재권자	과장, 팀장 등으로 업무권한은 없고 GIA시스템에서 결재만 가능

○ 온-나라 아이디(*온나라 미사용 기관은 해당 없음)

- 전자결재 연계를 위해서 온나라 아이디를 정확히 입력해야 함

* GIA시스템 ID는 온나라 ID와 다른 것으로 설정하여도 관계 없음

○  소속기관(기관명, 부서명)

- 반드시 조회버튼을 눌러 기관명과 부서명까지 모두 입력

- 수기 입력 시 온나라와 연계결재 및 담당자 현황에서 오류 발생

4. 가입승인

: 회원정보를 모두 입력하고‘회원가입’을 클릭하면 아래와 같이 팝업 창이 나타남

1. 인증서 가입(자동승인) : 업무담당과 결재권자만 해당 -‘인증서가입’을 클릭 하여, 인증서 등록을 진행. - 인증서 등록 이후 로그인을 하면 시스템 이용이 바로 가능	2. 일반 가입(승인권자 요청) : 기관담당은 일반가입만 가능 - 승인 요청의 경우 승인 전에 로그인을 하면 아래와 같은 팝업이 나타납니다. ※ 인증서가 없는 업무담당이나 결재권자는 일반가입 기능 이용

○  일반가입 시 승인권자

가입자(승인 신청자)		승인권자
업무담당	→	해당 기관의 기관담당
기관담당	→	관리담당(여성가족부)

▢ 로그인

○ 인증서 가입(자동승인)이나 일반가입에 대한 회원 승인 후 GIA시스템에 로그인

▢ 체크리스트, 분석평가서 작성

단 계

주  요  내  용

권한구분

중앙

지자체

체크
리스트

&

분석
평가서

* 나의페이지 ＞ 나의할일 ＞ 분석평가대기 ＞체크리스트작성

- 왼쪽 하단에 있는

체크리스트 작성

버튼을 클릭한 후 법령, 계획, 사업 선택
→ 체크리스트 작성 → 저장 → 분석평가서 작성

업무담당

저장

※ 기안 전에는 수정 가능

업무담당

기안

○ 연계기안(온나라 사용기관) 또는 내부기안 선택

○ 법령안/계획안/사업계획서를 첨부해야 절차 진행 가능

업무담당

결재

↓

전송

○ 연계기안 선택한 경우

- 온나라 연계기안함으로 기안문이 넘어감

- 체크리스트, 분석평가서 및 법령안/계획안/사업계획서는 자동으로 기안문의 붙임으로 첨부됨

- 일반문서처럼 결재상신, 승인, 발송 진행

※ 기안문의 문서정보를 ‘내부결재’에서 ‘대내외시행’으로 변경

※ 온나라에서 승인‧발송되면 GIA시스템에서는 자동으로 승인‧제출 됨

○ 내부기안을 선택한 경우

* 팝업창에서 결재자 선택 및 내부 기안  → 나의페이지 ＞ 나의할일 ＞ 결재대기 →  나의페이지 ＞ 나의할일 ＞ 전송대기

- 전송대기 화면에서 전송까지 해야 제출 됨

업무담당

○ 아래의 법령, 계획, 사업에 해당되는 경우(제외대상)는 체크리스트만 제출

- 법령 : 행정기관 내부의 운영‧관리에 관한 법령, 여성의 지위향상 또는 성평등 실현을 직접 목적으로 하는 법령, 알기쉬운 법령, 일몰조항만 개정되는 법령

- 계획/사업 : 여성의 지위향상 또는 성평등 실현을 직접 목적으로 하는 계획/사업

※ 제․개정 법령의 조항 등이 완전하게 제외대상인 경우에 체크리스트만 제출하여야 함

- 그러나, 제외대상이 아니라고 판단되면 여성가족부 운영담당이 ‘분석평가서 제출 요청’을 하게 되고, 업무담당은 다시 분석평가서를 작성하여 제출하여야 하므로 절차가 더 늘어남에 유의

1. 체크리스트 ⇒ 성별영향분석평가의 시작

① 로그인 후 첫 화면인 ‘나의페이지 > 나의할일 > 분석평가대기 >

체크리스트 작성

’ 클릭

② 법령, 계획, 사업 선택 후 확인을 클릭하여 작성․하고 저장

	→

③ 체크리스트 저장을 선택하면 나타나는 다음 화면에서 확인을 클릭합니다.

※ 제외법령, 제외계획, 제외사업 부분에서 ‘예’를 선택하면 제외대상 과제로 분류되어 바로 기안 단계로 진행됨

2. 분석평가서

① 분석평가서 양식에 제․개정 목적, 분석평가 내용 등을 작성

- 필요한 경우

컨설팅 요청

을 클릭하여 컨설턴트에게 컨설팅을 요청할 수 있음

②

저장

을 클릭하여 분석평가서를 저장

※ 저장을 하면 기안 버튼이 생성되며, 기안 이전에는 저장과 수정이 계속 가능

③ 분석평가서 작성이 완료되면

기안

버튼을 클릭

	*연계결재 : ‘예’를 클릭 - 온나라 사용기관은 연계결재 가능 *내부결재 : ‘아니요’를 클릭 - 온나라시스템을 사용하지 않는 기관이나 온나라 연계가 되지 않는 경우

3. 기안 (연계기안 / 내부기안)

① 연계기안 선택 시

-  연계기안문을 작성하고 법령안, 계획안, 사업설명자료를 필수파일로 첨부한 후 기안 확인

	→

-  온나라 연계기안함으로 작성된 한글문서 및 첨부파일이 넘어감

※ 온나라에서 기안 시 반드시 ‘내부결재’가 아닌 ‘대내외시행’으로 문서정보 변경한 후

수신자를 여성가족과장으로 지정하여야 함

② 내부기안 선택 시

- 결재선 선택 : 결재선이 지정되지 않은 경우 '결재선 선택' 을 클릭하여 설정하고 결재선 저장

4. 제출

① 연계기안을 한 경우

-  온나라 시스템에서 결재․ 발송하면 자동으로 GIA시스템에 반영(자동 전송 처리됨)

② 내부기안을 한 경우

- 나의페이지 > 나의할일 > 결재대기에서 결재권자가 승인

→ 나의페이지 > 나의할일 > 전송대기 화면에서 전송

※ 전송까지 하여야 분석평가서가 제출된 것임에 유의